Wyższe diety i nowe zasady rozliczania delegacji. Rząd szykuje zmiany dla pracowników i firm transportowych.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad zmianą przepisów dotyczących podróży służbowych. Projekt rozporządzenia przewiduje istotne podwyższenie diet krajowych, ryczałtów oraz limitów noclegowych. To pierwsza tak duża aktualizacja stawek od kilku lat.
Najważniejsza zmiana zakłada wzrost diety krajowej z obecnych 45 zł do 60 zł za dobę podróży służbowej. Oznacza to podwyżkę o ponad 30 proc. Zdaniem ekspertów obecne stawki od dawna nie odpowiadają realnym kosztom wyżywienia i noclegów podczas delegacji.
Co zmieni projekt rozporządzenia?
Projekt przygotowany przez MRPiPS przewiduje również wzrost innych świadczeń powiązanych z dietą:
- ryczałt za dojazdy lokalne wzrośnie do 12 zł,
- ryczałt za nocleg wyniesie 90 zł,
- limit zwrotu kosztów hotelu zwiększy się nawet do 1200 zł za dobę hotelową.
Zmiany obejmą także podróże zagraniczne. Resort planuje aktualizację diet oraz limitów noclegowych w wielu państwach, ponieważ obecne stawki w praktyce często nie pokrywają rzeczywistych kosztów pobytu pracowników za granicą.
Projekt jest już po konsultacjach:
Projekt rozporządzenia został skierowany do uzgodnień międzyresortowych i konsultacji społecznych 23 stycznia 2026 roku. W toku prac swoje uwagi zgłaszały między innymi Ministerstwo Finansów oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Ministerstwo Finansów wskazywało, że dieta mogłaby zostać podniesiona do około 55 zł zamiast proponowanych 60 zł. ZUS zwracał natomiast uwagę na możliwe komplikacje związane z rozliczaniem nowych świadczeń.
Na dziś przepisy nadal nie zostały podpisane i opublikowane w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że wciąż obowiązują dotychczasowe stawki delegacyjne. Jeżeli jednak proces legislacyjny przyspieszy, nowe przepisy mogą wejść w życie jeszcze w 2026 roku.
Co oznaczają zmiany dla branży transportowej?
Dla firm transportowych planowane zmiany mogą oznaczać wyższe koszty delegacji oraz konieczność aktualizacji systemów rozliczeniowych. Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorstw zatrudniających kierowców wykonujących przewozy krajowe i międzynarodowe.
Nieprawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców, diet i ryczałtów może prowadzić do problemów podczas kontroli oraz generować dodatkowe koszty dla przedsiębiorcy.
Dlatego coraz więcej firm decyduje się na profesjonalne wsparcie w zakresie:
- rozliczania czasu pracy kierowców,
- ewidencji delegacji,
- rozliczania diet i ryczałtów,
- analizy naruszeń czasu pracy,
- przygotowania dokumentacji dla ITD i PIP.
BerrySwift wspiera firmy transportowe w kompleksowej obsłudze rozliczeń kierowców oraz bieżącym monitorowaniu zmian w przepisach. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą ograniczyć ryzyko błędów i skupić się na prowadzeniu biznesu
Źródła i akty prawne:
- Projekt rozporządzenia MRPiPS:
https://www.gov.pl/web/rodzina - Serwis Samorządowy PAP:
https://samorzad.pap.pl/kategoria/praca/wyzsze-diety- z-tytulu-podrozy-sluzbowej- jest-projekt-rozporzadzenia - Portal prawa pracy HRLaw:
https://hrlaw.pl/flesze/projekt-podwyzki-diet-i- limitow-noclegowych-w- podrozach-sluzbowych - Portal Oświatowy:
https://www.portaloswiatowy.pl/projekty-aktow-prawnych- dla-oswiaty/podwyzka-diet-z- tytulu-podrozy-sluzbowej- 27252.html