Bezpieczeństwo pracy w transporcie drogowym pozostaje jednym z kluczowych obowiązków pracodawców. Dotyczy to zarówno kierowców, jak i pracowników administracyjnych oraz kadry zarządzającej. Wraz z nowelizacją przepisów wchodzącą w życie 12 grudnia 2025 r. zmianie ulega sposób dokumentowania odbytych szkoleń BHP.
Zgodnie z nowymi regulacjami możliwe jest potwierdzanie odbycia instruktażu BHP w formie elektronicznej, w tym instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego. Oznacza to odejście od wyłącznego obowiązku papierowego podpisu pracownika na karcie szkolenia.
Nowe przepisy dopuszczają m.in.:
potwierdzenie szkolenia za pośrednictwem wiadomości e-mail,
wykorzystanie innych form komunikacji elektronicznej umożliwiających jednoznaczną identyfikację pracownika,
dołączenie dokumentu elektronicznego lub jego odwzorowania do akt osobowych.Należy podkreślić, że obowiązek przeprowadzania szkoleń BHP pozostaje bez zmian. Nowelizacja dotyczy wyłącznie formy potwierdzania ich odbycia.
Dla firm transportowych oznacza to uproszczenie procesów kadrowych, ograniczenie dokumentacji papierowej oraz lepsze przygotowanie do kontroli organów takich jak ITD, PIP czy ZUS.
W BerrySwift wspieramy przedsiębiorstwa transportowe w zakresie obsługi kadrowej, dokumentacji pracowniczej oraz dostosowania procedur do aktualnych przepisów prawa.